INARA RH face aux Tableurs et Suivis Manuels sous Excel
Gérer des candidatures dans un tableau Excel est une habitude courante qui prend un temps considérable et multiplie les risques d'erreurs. Découvrez comment INARA RH remplace la saisie manuelle par un processus de décision rapide, équitable et documenté.
Verdict de Synthèse : Inara RH face à Excel et Tableurs manuels
Excel est un outil de calcul très utile mais inadapté au pilotage d'un recrutement : il demande des heures de saisie fastidieuse, ne sait pas lire le contenu réel des CV, favorise les impressions subjectives et laisse les documents éparpillés. INARA RH remplace la ressaisie manuelle par un import automatique, une notation objective sur 4 volets, des fiches de poste prêtes à l'emploi et des livrets d'entretien Word imprimables.
Matrice de comparaison critère par critère
| Critères d’évaluation | INARA RH v2.1 | Excel et Tableurs manuels |
|---|---|---|
| Lecture et analyse du contenu des CV | Analyse automatique du texte PDF et Word avec relevé des compétences | Saisie manuelle ligne par ligne de chaque information du candidat |
| Notation objective et détection des points de doute | Note sur 4 volets calculée en quelques secondes et repérage des dates | Simple appréciation subjective notée au jugé dans une case |
| Création de fiches de poste officielles (GPEC) | Générateur structuré, 6 filières métiers et export Word propre | Fichiers Word dispersés sans lien avec le fichier de suivi |
| Audit de l'organigramme et des équilibres managériaux | Arborescence dynamique avec détection des surcharges et postes vacants | Schémas manuels sans calcul des ratios d'encadrement |
| Tests pratiques et mises en situation | Épreuves fondées sur le référentiel ISO 10667 avec feuille candidat et corrigé annoté | Inexistant dans un simple tableur |
| Mode Anonyme anti-biais | Masquage automatique des coordonnées et de l'identité lors du tri | Impossible : les noms et adresses sont visibles en permanence |
| Livrets d'entretien pour les managers | Documents Word complets avec questions types et grilles d'observation | Prise de notes éparpillée sur papier sans méthode commune |
Analyse approfondie des différenciateurs majeurs
Fin des heures de saisie manuelle fastidieuse
Saisir manuellement le nom, le diplôme, les années d'expérience et les coordonnées de 100 candidats prend plus de 15 heures de travail répétitif. INARA RH classe ces dossiers en quelques instants sans saisie manuelle.
Import automatique de dossiers entiers
Ressaisie manuelle de chaque dossier candidat
Notation équitable vs appréciations au feeling
Dans un tableau Excel, la colonne "Avis" varie d'un jour à l'autre. INARA RH applique un calcul clair fondé sur les compétences et l'expérience requises, garantissant un traitement équitable à chaque profil.
Calcul transparent fondé sur les besoins du poste
Notes arbitraires inscrites selon l'humeur du moment
Continuité de travail vs documents éparpillés
Avec Excel, le recruteur passe son temps à chercher entre son tableau, des fiches de poste dans un dossier et des CV dans sa boîte mail. INARA RH relie directement le poste vacant à la fiche de fonction, au tri des CV et au livret d'entretien.
Chaîne unifiée de l'organigramme à l'entretien
Fichiers Excel, fiches Word et CV dispersés dans l'ordinateur